Plusieurs noms, une seule solution : NetLocker rend votre système de casier intelligent
De nombreux noms circulent pour la numérisation des casiers. Certains l'appellent systèmes de casiers intelligents ou Systèmes de casiers intelligents. D'autres les appellent simplement des systèmes de casiers numériques. Mais qu'est-ce qui rend exactement un système de casier intelligent ?
Les écluses
L'accès internet
la connexion électrique
le logiciel pour les systèmes de casiers
cas d'utilisation
Il existe de nombreux cas d'utilisation dans les entreprises dans les opérations quotidiennes qui s'appuient de plus en plus sur des concepts intelligents autorisations d'accès contrôlées numériquement (ou autorisations d'accès) sont indiqués.
NetLocker propose un grand nombre de scénarios d'application. De cette manière, les personnes ont accès à certains sujets via des processus d'autorisation et de candidature ciblés. NetLocker est une solution standard développée en Allemagne.
Les systèmes de casiers intelligents deviennent une infrastructure interdisciplinaire qui, selon l'application, exécute des processus stockés en conséquence et permet aux acteurs de recevoir des informations ciblées et des droits d'accès.
NetLocker contrôle l'ouverture basée sur des règles des serrures électroniques.
La distribution du courrier dans l'entreprise représente souvent une utilisation de base permanente d'un système de casier numérique. En plus de la distribution du courrier, le système peut également être utilisé comme point de transfert de documents importants, comme point d'émission de ressources et de consommables ou comme point de système de gestion des clés.
Le principe est toujours le même :
Un employé s'identifie au système avec sa carte d'identité d'employé. En fonction des autorisations stockées, différents processus peuvent alors être déclenchés :
Les avantages d'un système de casier intelligent - dynamique et asynchrone
Dynamisch
Un système de casier numérique ou un système de casier intelligent nécessite moins de compartiments que les systèmes conventionnels. En conséquence, il n'occupe souvent que 30% de l'espace utilisé auparavant. Le logiciel contrôle dynamiquement l'affectation des compartiments en temps réel. Le service prend ainsi en compte quel compartiment est occupé pour quelle application ou quel compartiment est disponible pour la prochaine 'réservation'.
Asynchrone
Les exigences de conformité et de protection des données stipulent que les documents, lettres et colis doivent être livrés en toute sécurité au sein de l'entreprise et sans accès par des tiers non autorisés. Jusqu'à présent, ces processus de transfert physique ont toujours été synchrones. Cela signifie que les deux personnes doivent être au même endroit au moment du transfert afin de garantir que le transfert et donc le transfert de responsabilité puissent se dérouler en toute sécurité. Ce n'est plus nécessaire avec les systèmes de casiers intelligents. Le document important ou l'objet à remettre peut être rangé à tout moment dans un compartiment. Le contenu du sujet est finalement rendu accessible uniquement au destinataire à un moment ultérieur. Le transfert est enregistré avec un horodatage.
Les notifications donnent des informations claires
Le service de notification informe toutes les personnes concernées de l'état de l'objet. Ainsi, tout le monde sait où et dans quel état se trouve actuellement l'objet, et qui en est responsable. Avec la configuration des notifications, vous gérez toutes les notifications souhaitées. Les notifications système peuvent être envoyées soit par e-mail (standard), SMS ou Messenger.
