Tanti nomi, una soluzione: NetLocker rende intelligente il tuo sistema di armadietti
Sono tanti i nomi in circolazione per la digitalizzazione degli armadietti. Alcuni li chiamano sistemi di armadietti intelligenti altri li chiamano smart lockers. E altri ancora li chiamano semplicemente lockers digitali. Ma cosa rende esattamente intelligente un sistema di armadietti?
Le serrature
L'accesso a Internet
la connessione di alimentazione
il software per i lockers
Casi d'uso
Ci sono molti casi d'uso nelle operazioni quotidiane che basano sempre di più su concetti intelligenti per garantire autorizzazioni di accessi controllati da un software (o autorizzazioni di accesso) sono istruiti.
NetLocker offre un gran numero di scenari applicativi. In questo modo le persone possono accedere a determinati soggetti attraverso processi autorizzativi e applicativi mirati. NetLocker è una soluzione standard sviluppata in Germania.
I sistemi di smart lockers diventano un'infrastruttura interdisciplinare che, a seconda dell'applicazione, eseguono processi specifici. Di conseguenza consentono ai partecipanti di ricevere informazioni mirate e infine di ricevere diritti di accesso.
NetLocker controlla l'apertura basata su regole delle serrature elettroniche.
La distribuzione della posta in azienda rappresenta spesso un utilizzo di base permanente di un sistema smart lockers.Oltre alla distribuzione della posta, il sistema può essere utilizzato anche come punto di trasferimento di documenti importanti, come stazione di emissione di risorse e materiali di consumo o come punto di sistema di gestione delle chiavi.
Il principio è sempre lo stesso:
Un dipendente si identifica nel sistema con il suo badge aziendale. A seconda delle autorizzazioni relative, possono quindi essere attivati diversi processi:
I veri vantaggi dei lockers intelligenti: dimanicità e asincronia
Dinamicità
Un sistema di smart lockers richiede meno scomparti rispetto ai sistemi convenzionali. Di conseguenza, spesso occupa solo il 30% dello spazio precedentemente utilizzato. Il software controlla dinamicamente l'assegnazione dei compartimenti in tempo reale. Il servizio tiene quindi conto di quale scomparto è occupato per quale applicazione o di quale scomparto è disponibile per la prossima 'prenotazione'.
Asincronia
I requisiti di conformità e protezione dei dati prevedono che documenti, lettere e pacchi debbano essere consegnati in modo sicuro all'interno dell'azienda e senza l'accesso di terzi non autorizzati. Finora, tali processi di consegna fisica sono sempre stati sincroni. Ciò significa che entrambe le persone devono trovarsi nello stesso posto al momento del passaggio di consegne per garantire che il passaggio di consegne e quindi il trasferimento di responsabilità possa avvenire in sicurezza. Questo non è più necessario con i sistemi di armadietti intelligenti. Il documento importante o l'oggetto da consegnare possono essere archiviati in qualsiasi momento in uno scomparto. Il contenuto dell'argomento è infine reso accessibile solo al destinatario in un momento successivo. Il trasferimento viene registrato con un timestamp.
Le notifiche forniscono informazioni chiare
Il servizio di notifica informa tutte le persone coinvolte sullo stato dell'oggetto. Quindi tutti sanno dove e in quale stato si trova attualmente l'oggetto e chi è il responsabile. Con l'impostazione delle notifiche gestisci tutte le notifiche desiderate. Le notifiche di sistema possono essere inviate sia tramite e-mail (standard), SMS o Messenger.
